Übersicht
Netto, mit Veränderung zum Vergleichszeitraum.
Kanäle im Vergleich
Umsatz, Gewinn und Marge je Kanal
Ziele
Werbung bewertet
Werbekosten je Kanal
Werbung je Werbekanal
Verlauf
Umsatz, Gewinn und Werbung je Tag
Vom Umsatz zum Gewinn
Netto in Euro
Top und Flop
Die 5 besten und 5 schwächsten Produkte nach Deckungsbeitrag
Nach Marken
Umsatz und Gewinn je Marke über alle Kanäle
Gewinn & Verlust
Gewinn je Monat
Gewinn nach allen Kosten
Monate im Detail
Netto in Euro, ganze Monate. Zeilen ohne Betrag sind ausgeblendet.
Länder
Storefronts
Produkte
Ein Produkt je Zeile über alle Kanäle (gleiche EAN, SKU oder Titel). Deckungsbeitrag vor Werbung und Fixkosten; mit Amazon Ads zusätzlich die Amazon-Werbung je Produkt. Übrige Werbung und Fixkosten sind nicht auf Produkte verteilt.
Bestellungen
Eine Zeile je Bestellung, netto in Euro, neueste zuerst. Deckungsbeitrag vor Werbung: Werbung und Fixkosten sind nicht je Bestellung verteilt. Erstattungen zählen am Erstattungstag. Ein Klick auf die Bestellnummer zeigt die Positionen und woher jede Kostenzeile kommt.
≈ geschätzt: noch nicht abgerechnet (z. B. Amazon-Gebühr aus derselben SKU, OTTO-Provision nach Satz). Der echte Betrag ersetzt die Schätzung, sobald die Plattform abrechnet.
Werbung
Werbung je Kanal und Kampagne, netto in Euro, mit Veränderung zur Vorperiode. Oben die Werbung, mit der der Gewinn rechnet; darunter die Kampagnen, die sie aufschlüsseln. Umsatz und ROAS „laut Plattform“ schreiben sich Meta, Google, Amazon & Co. selbst zu (bei Shops meist brutto).
Datenprüfung
Sind die Zahlen vollständig? Einkaufspreise, Versandpreise und Werbekosten je Kanal für den gewählten Zeitraum, offene Punkte und der Abgleich mit den Amazon-Abrechnungen und OTTO-Zahlungsbelegen.
Datenqualität
Anteil am Umsatz mit Einkaufspreis und Versandpreis, Herkunft der Werbekosten
Offene Punkte
Dieselben Punkte wie in der Glocke oben rechts, für Kanal und Zeitraum
Abrechnungen und Auszahlungen
Wird geladen …
Einstellungen
Annahmen für die Rechnung, Einkaufspreise, Monatskosten und Abruf
Du hast Leserechte. Ändern darf nur die Verwaltung.
OTTO-Belege
Echte Gebühren statt Schätzung: In OTTO Partner Connect unter Finanzen die CSV-Dateien der Marktplatzgebühren (Rechnungen und Rechnungskorrekturen), der Paymentgebühren und der Zahlungsbelege herunterladen und hier hochladen, am besten einmal im Monat. Bestellungen mit Beleg rechnen mit der abgerechneten Provision, Versandprovision und Zahlungsgebühr; die Grundgebühr bleibt Einstellung. Zahlungsbelege ergeben den Auszahlungsabgleich unter Datenprüfung → Auszahlungen. Die OTTO-API liefert diese Belege nicht.
Fixkosten
Netto je Monat, an jedem Tag anteilig verrechnet; Prozentposten nach dem Umsatz des Tages. Die Art bestimmt, ob ein Posten als Werbung zählt, die Kategorie ordnet nur.
Posten hinzufügen
Aus Sellerboard importieren
Export der sonstigen Ausgaben aus Sellerboard (CSV oder Excel) oder jede Liste mit Datum oder Monat, Betrag netto und Bezeichnung, optional Kategorie, wiederkehrend und Ende. Die Spalten ordnet der Hub selbst zu, vor dem Speichern zeigt er jeden Posten. Posten, die es schon gibt, überspringt der Import. Personalkosten gehören unter Personal, sonst zählen sie doppelt.
Ziele
Netto in Euro. Gewinn = nach allen Kosten, Werbebudget = alle Werbekanäle, Mindest-POAS = Deckungsbeitrag vor Werbung je 1 € Werbung. Ein Ziel gilt für genau diesen Kanal; Gruppen summieren die Ziele ihrer Kanäle nicht. Fortschritt und Hochrechnung stehen in der Übersicht.
Marken
Eine Marke fasst Shops, B2B-Marken und Marktplatz-Artikel zusammen; die Übersicht zeigt sie unter „Nach Marken“. Marktplatz-Artikel ordnen Titel-Stichworte (z. B. „kräutertee“) und SKU-Anfänge (z. B. „AB-“) zu. Bei den Stichworten gewinnt die erste passende Marke von oben, danach der längste SKU-Anfang.
Einzelne Artikel
Eine Ausnahme ordnet eine SKU fest einer Marke zu, vor allen Regeln (auch im Shop). Darunter die Artikel ohne Marke der letzten 90 Tage.
Ohne Marke, letzte 90 Tage
Import und Export
Für viele Artikel auf einmal.
EK-Liste (SKU oder EAN)
Liste herunterladen, in Excel oder Numbers ausfüllen und als CSV hochladen. Spalten: sku, ean, titel, ek_netto, provision_prozent, versand_je_stueck, ust_prozent, waehrung; mit ek_ab (TT.MM.JJJJ) gilt der Preis erst ab diesem Tag.
Shops je Variante (z. B. aus TrueProfit)
CSV mit shop, variante, sku, titel, ab, ek_netto, waehrung. Ersetzt die Preise der Shops in der Datei. Ein Preis in der EK-Liste geht vor.
Aus Sellerboard oder einer anderen Liste
Export der Warenkosten aus Sellerboard (CSV oder Excel) oder jede Liste mit SKU oder EAN und EK netto, optional „gilt ab“, Versand je Stück und Währung. Die Spalten ordnet der Hub selbst zu, vor dem Speichern zeigt er jeden Artikel. Je Artikel wird der früheste Preis der Grund-EK, spätere gelten ab ihrem Datum; Provision und USt bleiben.
Gehaltsabrechnung auslesen
Einmal im Monat die Abrechnung des Steuerbüros als PDF hochladen. Die KI (OpenAI) liest je Mitarbeiter Personalnummer, Kürzel und Arbeitgeber-Gesamtkosten; erst nach „Speichern“ übernimmt Profyntra die Zahlen. Das PDF wird nicht gespeichert, Namen und Steuer- oder SV-Daten auch nicht.
Aus der Lohnbuchhaltung importieren
CSV oder Excel (xlsx) aus DATEV, Lexware oder dem Lohnbüro mit Personalnummer und Arbeitgeber-Gesamtkosten je Mitarbeiter, optional Kürzel und Monat. Übernommen werden nur diese Spalten; Namen und alle anderen Angaben bleiben draußen, die Datei wird nicht gespeichert. Steht in der Kürzel-Spalte ein Name, nimmt der Hub nur die Anfangsbuchstaben. Je Monat ersetzt der Import die gespeicherte Abrechnung.
Von Hand anlegen
Ohne Upload, z. B. für feste Gehälter. „Gleicher Betrag in den Folgemonaten“ gilt bis auf Weiteres, bis er beendet wird. Eine hochgeladene Abrechnung mit derselben Personalnummer und demselben Monat ersetzt den Handeintrag (kein Doppelzählen).
Verteilung
Mitarbeiter in Prozent auf Kanäle und Shops verteilen. Eine Regel gilt ab dem gewählten Monat für alle folgenden, bis sie geändert wird. Was nicht verteilt ist, zählt in „Alle Vertriebskanäle“ als „nicht zugeordnet“. „Nie verwenden“ nimmt den Mitarbeiter ganz heraus.
Gemeinkosten
Kosten, die nicht nur einem Kanal gehören: Miete, Software, Versicherung, Steuerberater und Investitionen wie eine Maschine. Sie zählen nach dem Personal und ergeben das Betriebsergebnis (Ansicht „Betriebsergebnis“ oben rechts in Übersicht und Gewinn & Verlust). Netto je Monat, für einzelne Tage anteilig.
Abruf
Alle Quellen werden automatisch alle paar Stunden abgerufen.
Tägliche Sicherung, geprüft und 7 Tage auf dem Server: neueste herunterladen
Pilot-Anfragen
Anfragen aus dem Formular der Produktseite. Gespeichert sind nur die Angaben aus dem Formular und die Zeit, keine IP-Adresse. „Angenommen“ belegt einen Pilotplatz; die Produktseite zeigt, wie viele noch frei sind. Neue und abgelehnte Anfragen werden nach einem Jahr gelöscht. Die Meldung an den Chat nennt nur Kanäle und Umsatzspanne, nie E-Mail oder Namen.
Nutzer
Anmeldung mit Google oder mit E-Mail, Passwort und Code aus einer Authenticator-App; das Passwort legt jede Person über ihre Einladung selbst fest. „Mitarbeiter“ sehen nur die angehakten Kanäle und keine Einstellungen. „Lesen“ sieht alle Kanäle und die Einstellungen ohne Personal, Gemeinkosten und Zugänge. „Verwaltung“ darf alles ändern und sieht als Einzige das Ergebnis nach Personal und Gemeinkosten. Der „Eigentümer“ hat die Rechte der Verwaltung, lässt sich nicht entfernen und kann das Eigentum an eine Person mit Verwaltung übergeben. Je Mitarbeiter lässt sich zusätzlich festlegen, ob die Zahlen bis zum Gewinn oder nur bis zum Deckungsbeitrag gehen. Für Mitarbeiter und Lesen gelten außerdem Bereiche (Umsatz & Bestellungen, Werbung, Gewinn, Kosten) und der Schalter KI-Zugang; Seiten außerhalb der Bereiche verschwinden, und der KI-Zugang bekommt dieselben Bereiche.
Anmeldung & E-Mails
Ob eingeladene Adressen sich auch mit Google anmelden dürfen, und von welcher Adresse Einladungen und „Passwort vergessen“ kommen. Den Brevo-Schlüssel trägt die Verwaltung unter Verbindungen → System ein.
KI-Zugang (MCP)
Lesender Zugriff auf die Zahlen für Claude, Codex und andere MCP-fähige Werkzeuge. Jede Person verbindet sich selbst mit ihrer Anmeldung (Google oder Passwort mit App) und sieht dort dieselben Kanäle und Zahlen wie hier, ohne Personalkosten.
Verbundene Werkzeuge
Schlüssel für Automatisierungen
Nur für Skripte und Werkzeuge ohne Anmeldung. Ein Schlüssel sieht alle Kanäle und wird nur einmal angezeigt.
Änderungen
Wer wann was in den Einstellungen geändert hat: Kosten, Einkaufspreise, Personal, Ziele, Marken, Nutzer und Zugänge. Bei Zugängen und Schlüsseln steht nur der Name, nie der Wert. Die letzten 200 Einträge, aufbewahrt zwei Jahre.
Einrichtung
Sieben Schritte bis zur ersten belastbaren Gewinnzahl. Jeder Schritt führt zur passenden Einstellung.
Hilfe
Erste Schritte, Anleitungen zu Einstellungen und Verbindungen und Gründe, warum eine Zahl abweicht